Как оплачивается день в пути в командировке в выходной день

Каков порядок оплаты командировки в выходной день

Почему так часто возникает вопрос оплаты командировки за выходной день? Например, вследствие того, что в командировку засчитывается также время пути, которое сотрудник должен потратить, чтобы добраться до места назначения. Ведь если сотрудник должен быть на предприятии в соседнем городе в понедельник уже к 8 утра, то вполне возможно, что ему придется выехать туда вечером в воскресенье. Если же командируют на большие расстояния или график отправления транспорта составлен таким образом, что на дорогу уходит два и более дня, то оба выходных могут быть потрачены сотрудником на дорогу.

Пример 2. Сотрудник был командирован в четверг на предприятие, у которого суббота — рабочий день. Руководство компании, где работает сотрудник, приняло решение, что он может выполнять служебное поручение не только на протяжении четверга-пятницы, но и в субботу. Для сотрудника это означает привлечение его к работе в выходной день, что обязательно должно быть оформлено письменным распоряжением. В этом случае вступают в силу нормы ст. 153 ТК РФ, согласно которой в субботу за сотрудником средний заработок не только сохраняется, но и выплачивается в двойном размере (или же вместо удвоения сотрудник может взять отгул в дополнение к среднему заработку, насчитанному за работу в субботу).

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

  • При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
  • При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель. При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Рекомендуем прочесть:  Пример ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие истца

Как оплачивается день в пути в командировке в выходной день

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2019 года, а также день возвращения – 15 апреля 2019 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

Как при направлении сотрудника в командировку оплачиваются дни нахождения в пути к месту командировки в субботу и в воскресенье

Решение было принято еще в период применения Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», но актуально и сегодня. Подтверждение данной позиции можно найти, например, в кассационном определении Томского областного суда от 20.01.2012 № 33-10/2012 1 , определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 № 33-3776/11 2 .

Как следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Таким образом, трудовым законодательством в качестве основной и безусловной гарантии работнику, привлеченному к работе в выходной день в служебной командировке, предусмотрена двойная оплата труда.

Нахождение в пути в командировку в выходной день оплачивается в двойном размере

В письме от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415 Минтруд сообщил, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ведомство вспомнило также инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 1988 года. Ею предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха.

Оплата командировки

  1. Прежде всего, надо издать приказ, и на его основании выписать командировочное удостоверение.
  2. Далее непосредственный начальник сотрудника, который отправляется в командировку, создает для него служебное задание.
  3. После этого все документы передаются в бухгалтерию, где производится расчет выплат.
  4. Рассчитанные суточные и полагаемые затраты выдаются работнику через кассу или переводятся на его личную банковскую карту.
  5. Сотрудник пребывает в командировке.
  6. В течение трех дней после возвращения работник обязан предоставить свое командировочное удостоверение, в котором стоят отметки о приезде и отъезде с места командировочной работы. Также ему необходимо отдать авансовый отчет.
  7. На основании документов проводится перерасчет, и в случае, если расходы сотрудника в поездке превысили предполагаемый лимит — то разница возвращается ему вместе с заработной платой в день ее выплаты.
  • при сдельной занятости размер оплаты соответствует сдельной расценке в двойном виде;
  • при временной ставке, размер выплат также удваивает, но уже оплату за час или сутки;
  • в случае с окладом, при выполнении месячной нормы сумма остается прежней, если же норма была перевыполнена — то необходимо произвести доплату, кратную дневной или часовой ставке.
Рекомендуем прочесть:  Перечень документов при покупке дома с земельным участком

Командировка в выходной день: как оплачивать в 2019 году

  • суточные;
  • проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
  • услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
  • услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
  • сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

Нередко бывает, что дни служебной поездки затрагивают выходной, либо начинается или заканчивается командировка в выходной день. Как оплачивать в 2019 году такие командировочные дни: по среднему заработку или в двойном размере? Об этом мы расскажем в статье.

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Как оплачивается день в пути в командировке в выходной день

Если работник вернулся из командировки в выходной день по инициативе работодателя, следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, которая определяет, что если возврат из командировки пришелся на выходной день, то он и оплачивается как работа в выходной день – минимально в двойном размере оклада (при расчете заработка по тарифу), т.е. в двойном размере оплачивается время нахождения в командировке в этот день до даты прибытия транспортного средства.

Согласно п. 4 Положения N 373-П, утвержденного ЦБ 12.10.2011, днем возвращения из командировки считается дата обратного билета в населенный пункт, в котором находится постоянное место работы сотрудника. Поскольку дата обратного билета – 19 мая, то и командировка заканчивается 19 мая. Дата окончания командировки от приказа не зависит, также, как и момент выхода на работу.