Как оформить в трудовой книжке перевод на другую должность образец

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Реформа трудовых книжек: потеряют ли россияне драгоценный стаж

Минтруду, Минэкономразвития, Минфину и Минкомсвязи поручено до 29 октября этого года внести в правительство соответствующий законопроект. Премьер-министр Дмитрий Медведев заявил: «Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится». Подчеркнем, что такой переход будет добровольным. По словам министра труда и социальных отношений РФ Максима Топилина, срок ведения бумажных трудовых книжек ограничен не будет после введения электронных.

Рекомендуем прочесть:  Штраф за просрочку паспорта в 14 лет 2019 году

Привычные для граждан России трудовые книжки уходят в историю. Правительство поддержало перевод данных о трудовом стаже в электронный формат. До 1 октября текущего года ряд заинтересованных государственных органов и общественных организаций должны определить сроки перевода на новую модель ведения учета деятельности работников. Старт реформе трудовых книжек назначили на 2020 год. Несмотря на то, что значительная часть молодого населения страны выступает за повальную цифровизацию, грядущее нововведение может серьезно осложнить и их жизнь. При переводе данных с бумажного в электронный формат есть риск утери или же дублирования информации, что может стать серьезной проблемой при трудоустройстве на новую работу или при оформлении пенсии.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Рекомендуем прочесть:  Как вернуть товар в магазин и забрать деньги

Перевод на другую должность: как правильно внести запись в трудовую книжку и образец

Если стороны не желаю расторгать уже подписанный трудовой договор, либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.

Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

  1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
  2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
  3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ. Но пока он остается, обсудим, какие делать записи в трудовой книжке в 2019 году .