Как оформить перевод на другую должность по инициативе работодателя

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5. Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа.

Согласно ТК РФ перевод работника на другую должность по инициативе работодателя начинается с издания локального акта, например, распоряжения или уведомления. В этом документе в свободной форме сотруднику сообщается, что по определённой причине (например, сокращение штатной единицы, реорганизация подразделения, оптимизация производственного процесса) дальнейшее сотрудничество на оговоренных условиях невозможно. В связи с этим, работнику предлагается другая работа (иная должность, другое место работы, местность и так далее).

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

составить предложение сотруднику о перемещении на другую должность;

  • внести соответствующую запись в журнал регистрации уведомлений;
  • получить согласие на проведение процедуры;
  • получить от работника заявление о согласии на перевод;
  • зарегистрировать заявление в журнале регистрации таких документов;
  • провести с работником ознакомительную работу (ознакомить с нормативными актами, инструкциями)
  • чтобы он получил представление о новой должности;
  • к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение;
  • руководитель должен составить и подписать приказ о переводе на новую работу;
  • провести регистрацию приказа в журнале регистрации приказов;
  • сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом (осуществляется под роспись);
  • если работник отказался ознакомляться с приказом, то составляется соответствующий акт, на котором должны расписаться два свидетели;
  • провести регистрацию акта;
  • информация о переводе должна быть внесена в личную карточку работника.
  • данные о переводе должны быть внесены в трудовую книжку сотрудника.
  • Если осуществляется перевод работника вместе с работодателем в новую местность, то сначала нужно оформить уведомление об этом. Руководитель обязательно должен направить этот документ на ознакомление работнику. Если он согласен с таким исходом событий, то ставит на этом документе соответствующую отметку.

    Как правильно оформить перевод на другую должность

    Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

    • Сокращение штата.
    • Несоответствие квалификации работника.
    • Изменения в технологическом процессе.
    • Открытие вакансии.
    • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
    • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

    Перевод на другую должность по инициативе работодателя

    После этого может последовать два вида развития событий – либо член трудового коллектива пишет заявление на перевод по собственному желанию (именно на таком варианте чаще всего настаивают работодатели) или же производится оформление всех необходимых бумаг, с подтверждением работника о наличии согласия на такой перевод.

    Рекомендуем прочесть:  Как правильно написать характеристику с места работы в суд образец

    При осуществлении таких перестановок по инициативе работодателя одни их них могут быть лишь предложенными (если у организации имеется другой вариант перестановок или дополнительная кандидатура), а другие должны осуществляться в обязательном порядке.

    Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

    Работник, в свою очередь, на данном уведомлении может проставить надпись «Согласен на перевод», свою подпись и дату. И уже на основании данного согласования составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с тем, обращаем внимание, что обязательный документ – это подписанное дополнительное соглашение к трудовому договору. Подписав данное соглашение, сотрудник выражает свое согласие на изменение должности.

    Внести запись в трудовую книжку надо не позднее недели с даты представления новой должности. Это правило прямо предусмотрено пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Если имеет место временный перевод на другую должность, запись в трудовую книжку не вносится.

    Как уведомить о переводе на другую должность — образец

    При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

    Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

    Перевод на другую должность по инициативе работника

    Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

    Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
    Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

    Рекомендуем прочесть:  Какие нужны документы в суд для лишения родительских прав отца

    Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

    Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

    Перевод на другую должность по инициативе работодателя — основные правила

    Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

    • предотвращение катастрофы;
    • предотвращение производственной аварии;
    • устранение последствий катастрофы;
    • устранение последствий стихийного бедствия;
    • предотвращение несчастных случаев на производстве;
    • предотвращение простоя;
    • природные и техногенные катастрофы;

    Как оформить перевод на другую должность по инициативе работника в период отпуска по уходу за ребенком

    Однако, трудовое законодательство никаких ограничений на перевод сотрудника по соглашению сторон во время его отсутствия на рабочем месте (отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, временная нетрудоспособность) не содержит. Работодатель вправе перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на основании письменного заявления работника и при отсутствии медицинских противопоказаний по состоянию здоровья сотрудника.

    С работником должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку. Вы вправе не прерывать отпуск, а подъехать в отдел кадров для ознакомления и подписания документов. В дополнительном соглашении и приказе о переводе может быть указана текущая дата перевода либо дата по окончании отпуска по уходу за ребенком. Если указывается текущая дата, то необходимо вносить изменения в приказ о предоставлении Вам отпуска по уходу за ребенком в части изменения должности. Если указывается дата по окончании отпуска, то запись в трудовую книжку вносится позже — в день, когда Вы фактически выйдете на работу по новой должности.