Гарантийное письмо от арендодателя на подтверждение юридического адреса

Гарантийное письмо от арендодателя на подтверждение юридического адреса

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Нюансы составления гарантийного письма на юридический адрес, образец документа

Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Рекомендуем прочесть:  Контракт и договор это одно и тоже или нет

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес

  • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
  • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
  • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
  • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
  • характеристика и площадь помещения;
  • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
  • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
  • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Рекомендуем прочесть:  Перевод работника с одной должности на другую внутри организации

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме. Команда ipprof.ru подготовила для Вас актуальный образец гарантийного письма на фирменном бланке, скачать по ссылке ниже…

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу. Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (скачать образец)

Обязательно, для инспекции ФНС, необходимо осуществить передачу документа, подтверждающего существование адреса юридической регистрации для новой организации. Например, можно оформить письмо, которым собственник помещения даст гарантию на присвоение юридического адреса для новой организации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации. Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д. Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Чаще всего речь идет о директорах фирм, которые регистрируют свой домашний адрес как юридический. Понятно, что в этом случае согласие владельца не надо, но нужно письменное согласие лиц, проживающих с ним. Речь идет о жилье, которое находится в частной собственности. Муниципальную или государственную собственность оформить сложно, так как требуется разрешение соответствующих органов.

Налоговая служба неохотно идет на такую форму регистрации, но грамотный юрист может обосновать правомерность таких действий. Тем более что существует ряд прецедентов, доказанных в судебном порядке. Подобная регистрация может наложить ряд ограничений для будущего юрлица при работе с банками, оформлении разрешительной документации, лицензиями.