Как посчитать в штатном расписании количество штатных единиц

Методика расчета штатного расписания

В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Код структурного подразделения в штатном расписании: верное указание и использование

Если речь о премиях, введенных на уровне законодательства – надбавки ставятся в минимуме. Например, северные надбавки оцениваются в 10%. На работу можно принять сотрудников, у которых различный стаж в той или иной сфере. Значит, в результате они получат различные компенсации.

При этом сам приказ должен содержать дату, когда составлено само расписание, и номер, под которым оно регистрируется. Порядок для утверждения можно указать в конкретных документах на предприятии, разрабатываемых самостоятельно. Если документы составлены с ошибками, то их утверждают только после внесения всех необходимых изменений.

Как посчитать в штатном расписании количество штатных единиц

Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий. Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет.

На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда. К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ДОШКОЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Поскольку для некоторых ДУЗ должность инструктора по физкультуре является новой, то на страницах газеты мы обязательно рассмотрим порядок оплаты труда работника, занимающего такую должность. Ну а пока заметим, что должность инструктора по физкультуре отнесена к педагогическим. Согласно п. 64 Инструкции № 102 норма часов на ставку для таких работников составляет 30 часов в неделю.

Типовыми штатами дошкольных учреждений, утвержденными приказом Минобразования от 31.12.71 г. № 103 , действовавшими ранее, штатная должность инструктора по физкультуре в ДУЗ не предусматривалась. Вместе с тем согласно приказу Минобразования «О передаче на решение органов народного образования вопросов, связанных с изменением действующих типовых штатов учреждений просвещения, утвержденных Министерством просвещения СССР» от 07.12.87 г. № 226 позволялось вносить изменения в штаты отдельных ДУЗ, если по условиям работы к ним не могут быть применены типовые штаты. В большинстве случаев это касалось тех заведений, которые имели плавательные бассейны.

Рекомендуем прочесть:  Замена снилс при смене фамилии после замужества сроки изготовления

Штатное расписание в вопросах и ответах

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Как определяется штатная численность организации

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

  • полный оклад;
  • условие о неполном рабочем времени и конкретную продолжительность работы. Например, «20 часов в неделю» или «Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы — 9.00, окончание работы — 13.30, перерыв для отдыха и питания — 30 мин., с 11.30 до 12.00»;
  • условие об оплате пропорционально отработанному времени.

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ы п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт е п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки

Вариант 2. При заполнении штатного расписания можно руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Абзацем 2 Указаний № 1 установлено: «При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.». То есть штатным расписанием можно изначально установить работу совместителя указав не «1», а «0,5» по данной должности.

Рекомендуем прочесть:  Как заполнить направление на работу от центра занятости примеры

Как все-таки правильно заполнить штатное расписание: есть люди, которые работают на 0,5 и на 0,25 ставки на условиях внешнего совместительства, и на эти ставки мы никогда не примем «целого» человека. Можно ли в штатном расписании сразу запланировать 0,5 ставки? или всегда планировать мы должны единицу?

Секреты составления штатного расписания в РК

  1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
  2. Определяем размер заработной платы;
  3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
  4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
  5. Под роспись знакомим работников с изменениями в окладах, наименовании должностей и т.п.
  1. Определяем суммы – кому и сколько?
  2. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
  3. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
  4. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
  5. Оформляем дополнительные соглашения с работниками.

Штатное расписание организации

Штатное расписание организации не является первичным документом (документом, являющимся основой для ведения бухучета), поэтому некоторые руководители организаций считают его составление необязательным. Но на практике в большинстве случаев налоговые и трудовые инспекции просят предъявить этот документ при проверке, а за его отсутствие могут оштрафовать. Отсутствие штатного расписания может усложнить увольнение сотрудников по сокращению штата — если нет утвержденного списка должностей в штате, то будет сложно доказать его сокращение.

  1. Наименование структурного подразделения: название подразделения, соответствующее разработанной и утвержденной структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения: код подразделения, присвоенный ему для ведения документооборота и обозначения его места в иерархии организации.
  3. Должность: должности сотрудников должны соответствовать тарифно-квалификационному справочнику и общероссийскому классификатору должностей служащих и профессий рабочих; обычно должности в каждом подразделении вносятся в иерархическом порядке по мере убывания важности; должность в трудовом договоре должна совпадать со штатным расписанием.
  4. Количество штатных единиц: количество штатных единиц для каждой должности; для совместителей возможно указание дробных чисел (0,5, 0,25 и пр.); можно (и целесообразно) указывать вакантные должности.
  5. Тарифная ставка (оклад): месячная заработная плата по должности в рублях.
  6. Надбавки (доплаты): стимулирующие выплаты и компенсации, предусмотренные действующим законодательством либо введенные по усмотрению организации; вносятся в рублевом исчислении либо единицах измерения, соответствующих применяемой системе оплаты труда.
  7. Надбавки (доплаты).
  8. Надбавки (доплаты).
  9. Всего: сумма значений из колонок 5-8, умноженная на значение колонки 4 (количество штатных единиц); итоговая сумма по всем должностям составляет месячный фонд заработной платы.
  10. Примечания: заполняется при наличии «северных» надбавок или надбавок за ученую степень (в примечаниях дается ссылка на соответствующий закон) либо при наличии работников-сдельщиков.