Как исправить неправильную запись в трудовой книжке

Как исправить ошибку в трудовой книжке

  • допускается уничтожить весь вкладыш, если некорректна первая и единственная в нем запись. Для этого составляется специальный акт, который визируется ответственным лицом и подчиненным;
  • иные ошибочные записи корректируются стандартным способом и подтверждаются распоряжениями, по нумерации совпадающими с исправленными записями.

Привлечение к ответственности оформляется распоряжением, подаваемом подчиненному под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания (или не позднее дня увольнения – в случае выбора этой меры). Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК).

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись

Если запись в трудовой книжке ошибочно внесена, сотруднику нужно представить те документы, которые опровергнут написанное. К таким документам относятся: паспорт, сведения об образовании, документы о браке или его расторжении, приказы различного характера, а также некоторые документы с прошлых мест работ (где были допущены ошибки).

  1. В первой графе следует указать номер по порядку, который идет за последней записью.
  2. Во второй графе проставляется текущая дата.
  3. В третьей графе нужно указать, какая запись является недействительной (с указанием порядкового номера записи) и написать верную информацию.
  4. В четвертой графе указывают номер документа, являющегося основанием для исправления ошибочной записи (обычно это приказ).

Как внести исправление в трудовую книжку

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись должна быть сделана отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Рекомендуем прочесть:  Как получить разрешение на перевозку опасных грузов для водителя

Недействительная запись в трудовой книжке

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Исправления в трудовой книжке

Если вы впервые заводите работнику трудовую книжку и сразу после заполнения титульного листа обнаружили ошибку, то признайте бланк трудовой книжки испорченным и уничтожьте. Для этого составьте специальный акт, а трудовую книжку оформите на новом бланке.

Изменение фамилии. При изменении фамилии сотрудника изменения на титульном листе трудовой книжки нужно оформить следующим образом. Одной чертой зачеркнуть прежние данные и рядом записать новые. А на внутренней стороне обложки трудовой книжки поставить ссылку на документ-основание с указанием его номера и даты и заверить запись подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.

Рекомендуем прочесть:  Претензия о замене товара ненадлежащего качества образец в рб

Исправления в трудовой книжке

Если ошибка допущена в дате рождения работника, то неверное число зачеркивается и верная информация вносится выше. Сбоку для конкретизации вписываются серия и номер паспорта сотрудника либо другой документ, откуда взяты верные сведения. Исправление порядкового номера записи выполняется аналогично.

  • Если ошибка была допущена в новом документе, в котором действуют другие записи, то его следует уничтожить и начать новый.
  • Если ошибочная информация в старой трудовой книжке, то она не заштриховывается, а исправляется при помощи новой записи, сделанной ниже. Любые зачеркивания недопустимы.

Как исправить запись в трудовой книжке, если она не верна

  • Запись содержит неверные сведения о работе или наградах;
  • Действие, которое обозначает запись, признано незаконным;
  • Трудовой договор между сотрудником и предприятием аннулирован;
  • Запись внесена не в соответствующий раздел (запись о работе в разделе о награждениях).

Дополнения – это уточнение уже существующей записи, если в ней записаны правильные данные. Новые сведения вносятся рядом с записью, которую они дополняют. В случае внесения любых изменений, исправлений и дополнений обязательно указывать документ, который послужил основанием для появления новых записей. Ссылка на него указывается на внутренней стороне обложки.

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы. Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

  1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
  2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
  3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
  4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
  5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.