Должностная инструкция специалист по работе с персоналом

Специалист по кадрам: профессиональный стандарт, должностная инструкция

Можно отметить, что должностная инструкция кадровика может дополняться иными внутрикорпоративными источниками, регламентирующими трудовую функцию и процедуры решения задач в рамках производственных процессов в фирме. В числе таковых — инструкции по охране труда, внутрикорпоративные соглашения. Выше мы отметили, что специалист по кадрам (профессиональный стандарт предопределяет наличие у него соответствующей функции) может заниматься подготовкой данных документов.

Должностная инструкция кадровика или, к примеру, его руководителя, может быть основана на положениях профессионального стандарта или же исходя из внутрикорпоративных приоритетов. Но поскольку соответствующий стандарт принят на уровне официального правового акта, положения локальных нормативных источников не должны противоречить ему. Если какие-либо из ее положений предполагают формирование трудовых функций, не предусмотренных профессиональным стандартом, важно, чтобы их сущность была адекватна требуемому уровню квалификации и компетенции сотрудника кадровой службы.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

  1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
  2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
  3. Проводит изучение и анализ:
    1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
    2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
    3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
  5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
  7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  11. Контролирует:
    1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
  12. Составляет установленную отчетность.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Специалист по охране труда: функции и обязанности

Под другими средствами защиты от опасных и вредных производственных факторов, как можно догадаться, понимаются средства индивидуальной защиты. Предложения по их разработке и внедрению более совершенных конструкций этих средств для организации вообще не имеют смысла.

Приведенный текст Должностной инструкции инженера по охране труда основан на инструкции, включенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (далее Квалификационный справочник).

Должностная инструкция специалиста по кадрам

3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально — квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Рекомендуем прочесть:  Кто возмещает ущерб при дтп виновник или страховая компания

3.6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Должностная инструкция специалист по работе с персоналом

2.1.7. Непосредственно руководить работами при загрузке и разгрузке полува­гонов при перемещении груза несколькими ПС, вблизи ЛЭП, внутри действующего цеха, при перемещении груза при помощи ПС над перекрытиями, под которыми размещены производственные или служебные помещения, где могут находиться люди, при перемещении груза, на который не разработаны схемы стро­повки, а также в других случаях, предусмотренных проектами производства работ или технологическими картами.

2.1.12. Вывешивать на месте производства работ список основных перемещаемых ПС грузов с указанием их массы. Крановщикам и стропальщикам, обслуживающим стреловые краны при ведении строительно-монтажных работ выдавать список на руки.В случае отсутствия в списке отдельных грузов давать крановщику сведения об их массе.

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

  • организация работы с персоналом;
  • подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
  • организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
  • обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
  • определяет необходимость в персонале;
  • осуществляет отбор сотрудников;
  • проводит интервью;
  • организует подготовку;
  • координирует службу по увеличению квалификации служащих;
  • участвует в принятии постановлений по задачам найма;
  • принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
  • разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
  • мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
  • консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
  • разрабатывает штатный график;
  • составляет должностные инструкции;
  • разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
  • представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
  • составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
  • поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
  • формирует индивидуальные дела работников;
  • составляет графики отпусков;
  • ведет журналы учета;
  • учитывает больничные листы;
  • консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
  • оформляет сотрудников в командировку;
  • организует постановку сотрудников на военный учет;
  • назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

Facebook, Google, Netflix и другие большие соревнуются за лучших сотрудников. Чтобы не отставать в конкурентной борьбе, они предлагают лучшие льготы и привилегии. В этой статье вы узнаете, как компании поднимают свои стандарты, предлагая сотрудникам бесплатную пищу.

Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
297.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
297.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
297.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
297.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
297.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
297.6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает заместитель директора по персоналу.
298 Цели и должностные обязанности
298.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:
298.1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
298.1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.
298.1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);
298.1.4Содержание фото-, видео — и киноархива XXX;
298.1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
298.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
298.2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;
298.2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;
298.2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:
— разработке и утверждении сценария;
— операторской работе;
— монтаже;
— разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;
— организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;
— ведение киноархива Компании;
298.2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;
298.2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;
298.2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос — Ответ»;
298.2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;
298.2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;
298.2.9Обновляет ресурсы Интранет:
— анализирует существующие страницы и их актуальность;
— разрабатывает предложения по обновлению\реорганизации ресурсов Интранет;
— организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;
— контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;
298.2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;
298.2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;
298.2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;
298.2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;
298.2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;
298.2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;
298.2.16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;
298.2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;
298.2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.
298.3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;
— с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;
— с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.
299 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
299.1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
299.2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];
299.3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];
299.4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;
299.5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;
299.6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.
300 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
300.19 Настоящая должностная инструкция.
301 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
301.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
301.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;
301.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов
«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;
301.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.
302 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
303 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы Желателен опыт работы в Компании не менее полугода.
7.3 Профессиональные навыки Навыки работы с графическими пакетами, мультимедийными приложениями.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, электронной почты, Adobe Photoshop, Illustrator, CorelDraw, Pinnacle Studio, Sound Forge, Adobe Premier, офисной техники.
7.5 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, оформления и разработки презентаций, анализа договорных документов, сравнительного анализа предлагаемых услуг, навыки ведения переговоров с внешним окружением.
304 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 Компания;
XXX XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
305 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Рекомендуем прочесть:  Сколько в месяце рабочих часов при пятидневной рабочей неделе

Должностная инструкция специалисту по кадрам

6.6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

6.10. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.