Дата увольнения в связи со смертью работника шпаргалка для кадровика

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

Увольнение в связи со смертью

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Всё об увольнении в связи со смертью работника: шпаргалка для кадровика

  1. отмена старого приказа новым, путём формулировки «считать недействительным».
  2. Внесение новой формулировки «в связи со смертью».
  3. Исправление записи в трудовой книжке.
  4. Начисляется выплата, если она ранее не начислялась.
  5. Расчет при увольнении в связи со смертью работника осуществляется в пользу правоспособного лица
  • свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС, или его нотариально удостоверенная копия;
  • решение суда о признании лица умершим, которое допустимо получить через 3-5 лет его безвестного отсутствия (ст. 42 ГК РФ) или через полгода после того, как он попал в чрезвычайную ситуацию, что установлено дополнительными фактами (ст. 45 ГК РФ).

Увольнение работника в связи со смертью

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Дата увольнения в связи со смертью работника шпаргалка для кадровика

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

Это является одним из исключительных случаев, когда человек может быть уволен датой, когда находился на больничном листе в момент смерти или в отпуске. Даже если дата смерти совпадает с выходным или праздничным днем, когда фактически сотрудник не работал, увольнять сотрудника следует только с этого числа.

  1. Подача заявления в случае, если сотрудник является инициатором прекращения трудовых отношений.
  2. Уведомление об увольнении под роспись, если сотрудник увольняется по воле руководителя предприятия или в случаях, когда увольнение не зависит от желаний как руководителя, так и сотрудника, то есть в случаях, когда предприятие подлежит ликвидации после признания его банкротом.
  3. Далее идет издание приказа по предприятию об увольнении с указанием обоснования и причины увольнения.
  4. Документы оформляются и отдаются на руки бывшему сотруднику : заполняется трудовая книжка, выдается справка о среднем заработке (при необходимости) .
  5. Выплачиваются расчетные, включающие зарплату, не полученную за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни отдыха), все положенные выплаты, которые не были произведены.

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника

  • указание персональных данных работника — его фамилия, имя и отчество;
  • информация о месте рождения и прописке человека;
  • данные о его половой принадлежности;
  • указание даты, места и причины смерти согласно врачебному заключению;
  • указание номера и серии документа;
  • персональные данные лица, которому вручено данное свидетельство.

Важно понимать, что на основании устных или письменных заявлений от родственников работника приказ не может быть оформлен. В том числе не принимаются во внимание такие же расписки от представителей медицинских или полицейских служб. Это означает, что дата приказа не может быть более ранней, чем дата получения документа о смерти.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Смерть работника оформление увольнения

Такие события на производстве случаются нечасто, однако нужно быть подготовленным и в случае необходимости знать, какие нужно принимать меры для оформления документации. Также следует владеть информацией для компетентного объяснения родственникам об их правах и обязанностях. В законодательстве предусмотрено увольнение работника в связи со смертью.

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Рекомендуем прочесть:  Характеристика в суд с места работы на рабочего образец