Срок проведения соут на новом рабочем месте

СОУТ — порядок проведения спецоценки рабочих мест: 7 основных этапов 3 полезных совета при проведении СОУТ

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Энциклопедия решений

В соответствии с ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) СОУТ на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет , если иное не установлено законодательством. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Вместе с тем в соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о СОУТ, а также имеет право на гарантии и компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ).

Аттестация рабочих мест в 2019 году: порядок проведения СОУТ и последние изменения

  1. Подготовка к ее проведению:
    1. Формирование комиссии с нечетным количеством человек в составе
    2. Выбор председателя комиссии – это должен быть либо непосредственно работодатель, либо его представитель;
    3. Утверждение перечня рабочих мест, которые должны пройти оценку;
  2. Идентификация мест, которые являются потенциально вредными или опасными, при которой учитываются:
    1. Оборудование, используемые материальные ресурсы (которые могут служить источником вредных или опасных факторов);
    2. Результаты предыдущих проверок;
    3. Случаи профессиональных заболеваний и производственных травм;
    4. Предложения сотрудников по проведению идентификации факторов на рабочих местах;
  3. Декларирование соответствия условий труда установленным нормам;
  4. Исследование и измерение выявленных вредных или опасных производственных факторов:
    1. Формирование перечня факторов для последующего анализа;
    2. Проведение испытаний и измерение в лаборатории организации, проводящей проверку;
    3. Оформление результатов в протоколах;
    4. Отнесение условий труда по классам опасности и вредности;
  • Ввод в эксплуатацию рабочих мест, которые были упразднены ранее;
  • Получение руководителем компании соответствующего предписания от инспектора по труду (обычно дается по причине наличия нарушений законодательства по вопросам порядка проведения специальной оценки);
  • Изменения так называемого технологического процесса на производстве;
  • Замена оборудования (производственного);
  • Изменение состава материальных ресурсов (в случае способности оказывать влияния на уровень воздействия вредных факторов на сотрудников);
  • Изменение перечня применяемых в компании средств защиты;
  • Выявление профессиональных заболеваний у работников организации (не учитываются несчастные случаи, произошедшие по вине третьих лиц);
  • Наличие соответствующих предложений представительного органа работников (например, профсоюза).
Рекомендуем прочесть:  Нужно ли при смене прописки уведомлять налоговую

Нужно ли проводить СОУТ на вновь созданных рабочих местах

По закону, при организации новых рабочих мест работодатель обязан провести внеплановую оценку – на конкретных местах. Главным образом это касается тех мест, которые не являются аналогичными уже проверенным. В случае с аналогичными рабочими местами все немного иначе. Исходя из ч.6 ст.9 ФЗ-426, аналогичными считаются места, расположенные в однотипных производственных зонах, где действует одна и та же система отопления, вентиляции, освещения, где применяется то же производственное оборудование, сырье, инструменты, материалы и т.д.

Бывают ситуации, когда сначала была проведена процедура специальной оценки условий труда, и ее «срок годности» еще не истек, а на предприятии за это время были созданы новые рабочие места. Или произошла реорганизация с изменением названия. Есть ли у работодателя повод для беспокойства в этом случае? Нужно ли заново проводить СОУТ на вновь образованном предприятии?

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

Если факторы производственной среды, определяемые как опасные и/или вредные, не выявлены, и условия труда официально признаны безопасными, работодатель в целях поддержания их в таком виде должен осуществлять своевременный и полный контроль над такими местами, а также проводить мероприятия, направленные на поддержание их на безопасном уровне.

  1. На рабочем месте ранее была проведена аттестация (АРМ). В этом случае СОУТ организовать работодатель обязан в срок не позднее пяти лет. Отсчет начинается с даты утверждения результатов последней аттестации. Однако следует помнить, что если срок действия ее результатов истек, т.е. прошло более пяти лет, спецоценку проводят безотлагательно. В противном случае есть риск привлечения к адм. ответственности.
  2. На рабочем месте ранее никогда не проводилась АРМ, оно не включено в список, указанный в п.п. 1, 2-й части шестой статьи 10 ФЗ № 426 и введено в эксплуатацию до 01.01.2019 г. В этом случае прямого указания на срок проведения специальной оценки условий труда в законе нет. Правовые эксперты предполагают, что руководствоваться нужно ч. 6 ст. 27 указанного нормативно-правового акта. В ней указано, что СОУТ может проводиться работодателем поэтапно, но не позднее 31.12.18 года.
  3. На рабочем месте ранее не проводилась АРМ, и оно включено в список, указанный в п.п. 1, 2-й части шестой статьи 10 ФЗ № 426. В этом случае СОУТ должна быть проведена в самые кратчайшие сроки. Обусловлено это тем, что трудовые условия на данных рабочих местах заведомо принадлежат к категории опасных и/или вредных.
Рекомендуем прочесть:  Увольнение до истечения испытательного срока по собственному желанию

Сроки проведения СОУТ

Весь список рабочих мест, на которых трудятся сотрудники, чьи обязанности связаны с работой на компьютерах и периодическим применением офисной техники, такой как ксероксы, принтеры, подлежат аттестации конца 2019 года, точнее до последнего дня декабря месяца.

Важно заниматься процессом организации не сразу, а в несколько этапов. Не откладывайте на потом — в самый конец 2019 года. Иначе просто невозможно будет получить качественные результаты проверки соут в сроки, которые необходимы. Ведь спрос именно в это время на помощь экспертов возрастет в несколько раз. То же касается специализированных организаций, занимающихся оценкой — они будут максимально загружены в данный период.

Проведение специальной оценки условий труда

  • в отношении кого применяется (юридическое лицо, ИП или должностное лицо);
  • привлечение к ответственности первичное или повторное;
  • отсутствие угрозы для жизни и здоровья (предупреждение или штраф) или причинение вреда сотрудникам (приостановление деятельности и дисквалификация лиц) вследствие проступка работодателя.

За первый год действия Закона о СОУТ было зафиксировано более 23 тыс., а за половину 2015 года – свыше 11 тыс. фактов несоблюдения трудового законодательства. По мнению Федеральной службы труда и занятости, проанализировавшей выявленные нарушения, наиболее часто встречающимися проступками работодателя являются: