Что должно быть указано в грифе коммерческая тайна

Федеральный закон от 29 июля 2004 г

Под коммерческой тайной понимается конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Федеральным законом регулируются отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности и предупреждением недобросовестной конкуренции. Действие Закона распространяется на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

Методическое пособие основы защищенного делопроизводства

В случае размещения подразделений по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» в помещениях секретных органов или канцеляриях должно быть обеспечено отдельное хранение документов с грифом «Коммерческая тайна» от других документов (отдельные комнаты, сейфы, стеллажи).

При отправке документов заказными или ценными отправлениями не рекомендуется проставлять на конвертах (пакетах) гриф «Коммерческая тайна», так как это может привлечь внимание посторонних лиц и привести к утечке (хищению) охраняемой информации. В таких случаях рекомендуется использовать двойной конверт. На внутреннем конверте указывать гриф «Коммерческая тайна» и номера документов, а на внешнем — адрес получателя.

Что означает гриф коммерческой тайны

  • организационно-деловая информация — клиентские базы, содержание коммерческой переписки и деловых переговоров, условия заключенных контрактов;
  • сведения производственного характера — чертежи, конструкторские документы, производственные планы, описание техпроцессов, технологические карты, данные о способах производства;
  • сведения интеллектуально-технического свойства — идеи, открытия, ноу-хау, разработки новых методов производства, планы внедрения новых технологий и видов продукции;
  • финансово-экономические данные — алгоритмы ценообразования, показатели деятельности компании (размер прибыли, платежеспособность и т. п.), характер банковских операций.

Информация, относимая хозяйствующим субъектом к разряду секретных коммерческих сведений, в законе 98-ФЗ в виде отдельного списка не представлена. П. 2 ст. 3 этого закона в данном вопросе дает лишь ориентиры хозяйствующему субъекту, перечислив примерные группы таких сведений:

Что должно быть указано в грифе коммерческая тайна

Размножение документов и изданий с грифом «КТ» в типографиях и на других множительных аппаратах производится с разрешения службы безопасности и под контролем канцелярии по заказам, подписанным руководителем подразделения и утвержденным заместителем директора по направлению. Учет размноженных документов и изданий осуществляется поэкземплярно в специальном журнале.

Вся поступающая корреспонденция с грифом «КТ» или другими грифами принимается и вскрывается сотрудниками канцелярии, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

Рекомендуем прочесть:  Как выписать мужа из квартиры без его согласия если я собственник

Что должно быть указано в грифе коммерческая тайна

  • Технологии и способы производства.
  • Информация о технических открытиях и изобретениях, ноу-хау компании.
  • Новые технические проекты.
  • Конструкторская документация, схемы, записи, чертежи.
  • Стратегические планы маркетинга.
  • Финансово-экономическое положение компании.
  • Перечни заключенных договоров.
  • Контактная информация клиентов и партнеров, и т. д.

Деятельность всех современных компаний связана с получение и использованием различной информации. Причем сегодня информация – это не просто сведения, а товар особого рода, имеющий определенную ценность. Для работодателя ценна та информация, которая используется для достижения целей компании. И разглашение такой информации неизбежно лишает владельца бизнеса возможностей реализовать эти цели. Поэтому информация особого рода нуждается в защите. К таким сведениям могут относиться:

Работа с документами под грифом коммерческая тайна на предприятиях малого бизнеса

Словарь кадрового делопроизводства. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Документы с грифом «Коммерческая тайна» подшиваются в дела в соответствии с выпиской из номенклатуры после их исполнения. Все дела с таким грифом независимо от сроков их хранения должны иметь внутреннюю опись, которая выполняет функцию учета документов внутри каждого дела.

Под грифом «Коммерческая тайна» Практические советы: что и как делать для защиты коммерческой тайны внутри хозяйствующего субъекта

Чтобы не делать дополнитель­ных оговорок о возможных особен­ностях, находящихся в прямой за­висимости от различного рода дея­тельности, территориальной обо­собленности и объема бизнеса, не­обходимо договориться, что в этой статье мы рассматриваем абстракт­ный хозяйствующий субъект

В п. 4 ст. 3 закон установил, что обладатель информации, составля­ющей коммерческую тайну, — это лицо, которое владеет информаци­ей на законном основании, ограни­чило к ней доступ и установило в отношении ее режим коммерчес­кой тайны. Права обладателя ин­формации возникают только с мо­мента установления им в отноше­нии такой информации режима коммерческой тайны (п. 1 ст. 7).

Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны

6.1. Перечень должностных лиц, которым предоставляется право подписывать заказ (задание, запрос) на обработку информации, содержащей коммерческую тайну, на средствах вычислительной техники, согласовывается с подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» и утверждается руководителем фирмы. Копия перечня направляется руководителю структурного подразделения, эксплуатирующего средства вычислительной техники.

Рекомендуем прочесть:  Куда жаловаться на действия судьи районного суда

Целесообразно, при потере физических свойств магнитного слоя (старения, износа и т. д.) одного из дисков или всего пакета, производить двойное стирание записанной на них информации с грифом «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» с одновременной записью некоторой шумовой программы (например: 0,1:0,1 и т. д. или случайный набор любых других цифр).

САМЫЙ БОЛЬШОЙ БАНК РЕФЕРАТОВ

4. Права и обязательства, возникающие у обладателя коммерческой тайны. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит обладателю этой информации, при условии, что он получил ее законным способом и не нарушает ограничения, установленные законом. Законным считается получение информации самостоятельно при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности. Важно, что одна и та же информация может быть получена параллельно разными лицами, при этом она считается полученной законным способом. Лицо, которое отнесло информацию к коммерческой тайне и установило для нее соответствующий режим, является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и вправе распоряжаться такой информацией (использовать в собственном производстве или вводить в хозяйственный оборот), изменять и отменять режим, требовать его исполнения от лиц, которому такая информация передается по договору или в соответствии с законом.

В последующие два года после вступления в силу Трудового кодекса РФ организации, как правило, решали вопросы охраны коммерческой тайны, доверенной работникам, в рамках индивидуально-договорного регулирования. Между тем, практика показала, что трудовые договоры, содержащие условия о неразглашении коммерческой тайны, и соответствующие приложения к ним не могут существовать без принятия руководителем организации специального нормативного акта, посвященного регламентации этого вопроса.

Режим коммерческой тайны

Поэтому при отсутствии закрепленных в должностной инструкции обязанностей работодатель не сможет не только обязать работника выполнять режим коммерческой тайны, но даже заставить его работать с такими данными. Приведем пример формулировки подобной обязанности (пример 2).

Руководители предприятия должны иметь доступ к любой информации, касающейся деятельности предприятия, руководители подразделений — к информации, касающейся работы вверенного им подразделения, специалисты — доступ к такому объему информации, который им необходим для выполнения своих обязанностей, технический персонал — минимум доступа к конфиденциальной информации.