Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

Что делать при утере трудовой книжки работником

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).
  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Что делать если утеряна трудовая книжка

  • Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
  • Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

Если же компания была реорганизована (сменила название), в этом случае новая компания с измененным названием, обязана вам предоставить, все необходимые документы, для восстановления. Потому что новая фирма является правопреемником и на нее возлагаются все обязательства. Заявление следует писать на имя, нового руководителя и не забудьте, взять подтверждение о том, что компания реорганизовалась.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужно собрать на детское пособие

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Утеря трудовой книжки

  1. В первую очередь работник должен написать заявление на имя последнего работодателя у которого он трудился с требованием восстановить трудовую книжку. Со следующего дня после поступления заявления, начинается отсчет 15 календарных дней, в течение которых должен быть изготовлен дубликат документа.
  2. Работодатель проверяет архивные сведения о работнике. Если они отсутствуют, он вправе запросить у самого заявителя документы, подтверждающие ведение им трудовой деятельности у предыдущих работодателей. В случае, если работник не предоставил подтверждения наличествовавшего ранее трудового стажа, работодатель вправе заносить в новую трудовую книжку только известную ему информацию.
  3. Новая трудовая книжка оформляется на отдельном бланке. При этом на титульном листе над названием документа указывается, что это – дубликат.
  4. Если в утере имела место вина работника, то он также обязан оплатить работодателю стоимость бланка трудовой книжки в полном размере, однако только касательно единичного экземпляра бланка – возлагать на сотрудника обязанность оплаты расходов на их доставку, дополнительных средств – запрещена.

Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа. Чтобы более подробно рассмотреть данный вопрос, можно обратить внимание на следующие правовые акты:

Рекомендуем прочесть:  Куда жаловаться на страховую компанию по страхованию жизни

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный. Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия. Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Если потерял трудовую книжку: что делать

Как быть, если некому отправить запрос при утере трудовой книжки, что делать, если организация уже ликвидирована? Запрос отправляется в государственный или муниципальный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя, либо же напрямую в Пенсионный фонд РФ.

Пока трудовая книжка находится в распоряжении работника — например, в период между увольнением с предыдущего места работы и очередным трудоустройством — с ней могут произойти самые неприятные вещи: кража, утеря, порча бланка. Что делать, если потерял трудовую книжку в 2019 году? Порядок действий зависит от текущих обстоятельств. В любом случае придется заниматься восстановлением документа, но сначала нужно определить, в какой момент произошла утеря работником трудовой книжки-2019.

Работодатель потерял трудовую книжку

При этом, если он начнет ломаться, то вы ему напомните, о материальной ответственности за задержку трудовой книжки, он обязан вам выплатить за каждый день задержки средне дневной заработок, задержит на 365 дней, а среднедневной заработок 500 рублей, то умножьте, 365 на 500, т.к. дни берутся не рабочие, а все подряд календарные. статья 234 ТК РФ.

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура — отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.