Как правильно составить график сменности без переработки

График сменности: исключаем переработки

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

Что такое график сменности и как его составить

  • исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
  • корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
  • помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
  • не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).

Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

  1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
  2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
  3. Составляется график сменности.
  4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Составление графика сменности

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Не имеет значения какой график работы у работников.
В ст. 10 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) (далее — Конвенция) говорится следующее: «Время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями». Таким образом, и в данной норме права не предусмотрена прямая обязанность работодателя согласовывать с работниками график отпусков, так как работодатель должен только консультироваться с последними.
При отсутствии в организации профсоюзов работодателю необходимо провести консультацию с работником о предпочтительном для него времени отпуска, учитывать это мнение или нет — право работодателя, но не обязанность, особенно если с учетом производственной необходимости невозможно учесть все пожелания работников.
Но тем не менее в Конвенции говорится и о том, что потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику, должны учитываться при определении времени предоставления отпуска.
Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать положения ч. 4 ст. 123 ТК РФ: «Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время».
Учитывать данную норму при составлении графика отпусков необходимо в целях предоставления государственных гарантий определенным категориям граждан, а также обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Рекомендуем прочесть:  Как получить компенсацию за оплату детского сада

График сменности работ

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

График сменности на 2018 год — как составить

В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

  1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме). Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;
  2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
  3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
  4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
  6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).
Рекомендуем прочесть:  Закон о защите прав потребителей возврат статья 25 возврат товара

Оплата переработки при сменном графике работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

  • статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
  • статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
  • статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

График работы сменно и как его оформить

Если же изменение трудового договора не возможно, то после 2-ух месяцев работы по предыдущему графику работы, при отсутствии места, или отказе от сотрудника, он может быть уволен.
Вводится в действие график, чаще всего, локальным НА. Руководитель издает указ или инструкцию, в которой указана вся необходимая информация о работе смен. Каждый работник обязан с ним ознакомиться и оформить свое письменное согласие. После этого, на плечи работодателя ложится задача по контролю своих сотрудников.

  • При составлении графика нужно помнить, что беременные женщины, подростки, инвалиды, и прочие льготные категории граждан, не могут быть привлечены в ночную смену;
  • Все, кроме подростков, по своему согласию могут быть привлечены к работе в ночную смену;
  • Ночная смена оплачивается на 20+% дороже, чем дневная, так как условия работы не считаются нормальными.

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

  1. сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
  2. основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
  3. скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
  4. недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).
  • Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
  • Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
  • За ночные часы дают надбавку.
  • Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
  • Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
  • Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
  • Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
  • При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
  • Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
  • Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.