Что делать если трудовая книжка утеряна работодателем

Работодатель потерял трудовую книжку работника

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Что делать, если трудовая книжка утерена

Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Что делать если трудовая утеряна

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче сертификата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением). После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

В дубликат должны быть внесены все сведения о стаже (общем и непрерывном) по всем местам работы, а также о работе и поощрениях на последнем месте работы. Стаж работы по предыдущим местам трудоустройства должен быть подтвержден документами. Он может быть записан в дубликате без указания работодателей, но обязательно должно быть указано точное количество лет, месяцев и дней работы.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма. В данной ситуации организация создает специальную комиссию для расследования факта утраты трудовой книжки. В ее состав должны войти непосредственный руководитель предприятия либо его законный представитель, а также работник одного из органов исполнительной власти. После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли шуметь в выходные дни закон 2019 москва

Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Работодатель потерял трудовую книжку

Т.е. вы можете с одной стороны сейчас прежнему работодателю сказать, что вас без трудовой не берут, по закону он обязан ее восстанавливать и по закону он должен за задержку трудовой и за лишения вас трудиться оплачивать вам среднедневной заработок за каждый день задержки и пусть восстанавливает или вы пойдете в суд, чтобы вам вернуть и матущерб и моральный ущерб, а через суд еще принудят эту трудовую восстановить.

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы — заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют — НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

Что делать если трудовая книжка утеряна работодателем

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).
Рекомендуем прочесть:  Какие нужны документы для устройства на работу по договору

Что делать если трудовая книжка утеряна работодателем

В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки. Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует. Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации

Что касается работодателей, они полностью отвечают за хранение трудовых и выдачу их дубликатов в случае чрезвычайной ситуации (пожара, наводнения, аварии, повредившей архив с документами предприятия или организации). Правительственным постановлением под номером 225 установлены специальные Правила, на которые ориентируется в такой ситуации каждый работодатель (в частности, это 45-й пункт).

  1. Написать заявление в Пенсионный фонд и представить все необходимые подтверждающие документы самостоятельно.
  2. Обратиться в государственный архив и ожидать требующиеся выписки достаточно длительное время.
  3. Подать исковое заявление в судебный орган и получить информацию в сжатые сроки.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа подтвержденного соответствующими документами, с обязательным указанием этих документов. При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.

Если же работодатель намеренно не отдает вам вашу трудовую при увольнении, то вы вправе обратиться в суд с требованием взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки (статья 234 Трудового кодекса РФ). Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.