Что делать если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполучения

Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Однако, согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

И что мы далаем потом, когда он все-таки не появляется и не пишет объяснительную, мы его все-таки увольняем и именно за прогул. Но, при этом ни в коем случае ни когда не делаем запись в трудовую книжку, а вот о том, что его уволили в его адрес отправляем письмо уже с тем, чтобы он забрал свою трудовую книжку, чтобы за нее не нести матответственность по ст.234 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Как оформить покупку гаража у частного лица в гаражном кооперативе

Как не поддаться на шантаж работника

  • В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
  • Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: Уведомление о получении трудовой книжки. Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
  • По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
  • Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что личные дела вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
  • С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.

Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа. В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать

Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Технически сложный товар не подлежащий возврату в течении 14 дней

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.

Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать

  • неприязненные отношения между работником и работодателем>
  • несогласие работника с решением о его увольнении>
  • заочное увольнение>
  • неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника>
  • отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ>
  • смерть самого работника и так далее.

Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом. В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ.

Работник не забрал трудовую книжку после увольнения

Ответственность работодателя за задержку трудовой книжки работнику в 2016 году закреплена ст.234 ТК РФ (незаконное лишение возможности трудиться), поэтому пострадавший сотрудник может претендовать на возмещение неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

Итак, процедура прекращения трудового договора практически завершена, все необходимые документы оформлены, окончательный расчет с работником произведен. Осталось лишь выдать ему трудовую книжку и другие бумаги по требованию (например, выписку о заработной плате за последние два года). Обязанность работодателя передать трудовую книжку увольняющемуся работнику в 2016 году закреплена ст.84.1 ТК РФ, но иногда складываются обстоятельства, препятствующие выполнению данного предписания. Причины, по которым работник в день расчета не забирает свою трудовую, могут быть разными, например: