Что делать если потеряли трудовую книжку на работе

Что делать если трудовая утеряна

Трудовая книжка – важный документ. В ней учитываются все сведения о работе человека. Она понадобится при устройстве на работу, назначении трудовой пенсии и при разрешении различных споров, связанных со стажем работы. Если утеряна трудовая книжка, её обязательно нужно восстановить. Существует два варианта утраты трудовой книжки:

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче сертификата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением). После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку

  1. Во-первых, запомнить, что на руки вы получите дубликат документа. Если потеряна трудовая и вы желаете ее восстановить, запрос следует посылать по последнему месту работы.
  2. Во-вторых, обратите внимание, что заявление необходимо отправлять в качестве заказного письма и обязательно с описью вложения с целью наличия у вас доказательств.
  3. В-третьих, допускается вариант, когда от вас могут требовать какие-либо другие документы в дополнение к подтверждению всей информации о вашей профессиональной деятельности и стаже.

Кроме того, вы можете легко привлечь работодателя к материальной ответственности по статьям 232-234 Трудового кодекса РФ за потерю вашего основного документа. Если потерялась трудовая работника, помимо этого, работодатель может понести административную ответственность. Это касается случаев, когда документы числятся не у всех работников, которые осуществляют свою деятельность больше недели. Величину материальной ответственности будет определять только суд, а вот что касается административной – этим занимается инспектор по труду, который должен будет выписать штраф, обоснованный Кодексом об административных правонарушениях согласно ст. 5.27.

Что делать, если трудовая книжка утерена

Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Рекомендуем прочесть:  Как снять машину с учета если она не на ходу на утилизацию

Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Если утеряна трудовая книжка: что делать? Как восстановить записи

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

Чтобы восстановить утерянную трудовую книжку необходимо сделать ряд шагов, направленных на получение информации, которая в ней содержалась. В зависимости от того, кто нес ответственность за сохранность данного документа, будет определяться инициатор этой процедуры.

Рекомендуем прочесть:  Закон потребителя о возврате товара в течении 14 дней

В таком случае документ должен быть восстановлен. Для этого сторона, у которой он находился на хранении во время пропажи, обязана произвести необходимые действия для оформления дубликата книжки. Данная процедура предполагает обращения во все предыдущие места работы гражданина для получения справок о его трудовой деятельности. На их основании вносятся записи в новый бланк.

Что делать если потерял трудовую книжку

Невзирая на активные дискуссии вокруг темы об отмене трудовых книжек, данный документ до сих пор наделен юридической силой и существенной ценностью в области трудовых отношений. Вот по этой причине утеря трудовой книжки может сыграть злую шутку с ее владельцем при будущем устройстве на новое место работы и при выходе на заслуженный отдых.

Поэтому при обнаружении потери владельцу пропавшего документа необходимо четко понимать, что восстановлению он не подлежит при любых обстоятельствах. А вот официальная выдача его дубликата – обязанность работодателя. И только такой, оформленный работодателем новый документ можно будет с уверенностью представить и в Пенсионный фонд, и при трудоустройстве.

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.