Что делать если после увольнения работник не забирает трудовую книжку

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполучения

  1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.

Как не поддаться на шантаж работника

Каково же было наше удивление, когда через полгода работник «вспомнил» о своей книжке и заявил, что мы должны заплатить ему зарплату за все эти полгода вынужденного прогула, потому что он не мог никуда устроиться без этого важнейшего документа. В тот раз все решилось мирно. Желающий «подзаработать» бывший грузчик действовал, как говорится, на дурака, авось заплатят. На самом деле подавать в суд не собирался, да и не с руки ему было, поскольку шантажировал он не нас одних.

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Вообще четкого бланка акта об отказе получения трудовой книжки не существует. Многие работодатели допускают его заполнение от руки. Но также многие крупные организации уже имеют свои собственные бланки и образцы написания. Так, работники должен написать в данном акте свои имя и фамилию, должность с которой увольняется.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Рекомендуем прочесть:  Какое наказание ожидает гражданина уклоняющегося от призыва на военную или

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Я так, думаю, вы вышлите ему в адрес письмо, чтобы он забрал свою трудовую книжку (на всякий случай), там же в письме укажите, что написав заявление на увольнение и указав дату увольнения такую то, он перестал выходить на работу с такого то числа, а это значит, что вы его просите еще и объяснить причину его не выхода на работу есть ли для этого уважительные причины, а если нет, то, тогда вы будете вынуждены уволить его за прогул и сделать соответствующую запись в трудовую книжку. А еще, что вы ему напоминаете, что т.к. вы здесь не уволены до сих пор, то по ТК РФ он может у другого работодателя работать только на условиях совместительства, а если будет работать на полный рабочий день как по основному месту работы, то данный факт вскроется и у его нового работодателя будут в налоговой неприятности, т.к. работодатель завышает налогооблагаемую базу по зп, а это грозит работодателю штрафами.

Однако, согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

Что делать если после увольнения работник не забирает трудовую книжку

Если выдать трудовую книжку в день увольнения невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о ее получении. Оно направляется заказным письмом по адресу, который работник сообщил как адрес проживания. Почтовый корешок и копию уведомления необходимо сохранить до получения работником трудовой книжки.

Рекомендуем прочесть:  Сколько платят за 2 группу инвалидности в беларуси

В связи с расторжением трудового договора от 28.08.2002 и увольнением Вас с работы 07.02.2009 по собственному желанию напоминаем, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы должны получить трудовую книжку в день увольнения. В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения Вы можете получить трудовую книжку у секретаря школы с 10 до 17 ч ежедневно по рабочим дням. В случае невозможности получить трудовую книжку просим сообщить о Вашем согласии на то, чтобы выслать ее по почте.

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Кроме штрафных санкций, деньги, которые пойдут государству, работодатель несет и материальную ответственность перед своим бывшим сотрудником. Если работник не забрал трудовую книжку в день своего увольнения по вине работодателя, или была внесена недостоверная информация, он не сможет официально устроиться на работу на новом месте. Поэтому уволившийся сотрудник имеет право защищать свои интересы через суд и требовать возмещения нанесенного ущерба. При этом сумма компенсации будет считаться по среднему заработку за каждый день, на который задержали документ.

Как предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении. Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель. Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной. Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений. Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов. Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них. После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись. Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему. При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек. Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.