Сведения о среднесписочной численности работников на сайте фнс

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при «закрытии» – см. «Закрывшийся ИП должен сдать сведения о среднесписочной численности». Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 22.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 22.01.2019, т. к. 20.01.2019 выпадает на выходной день.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Разъяснения Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 10 января 2013 г

Непредставление ССЧ в налоговый орган наказывается минимальным штрафом в 200 рублей (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса). И к этому можно еще прибавить административную ответственность на бухгалтера или руководителя организации в виде штрафа от 300 до 500 рублей (ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КОАП РФ), о чем даже есть соответствующее Письмо Минфина РФ, от 07.06.2011 г. N 03-02-07/1-179.

Форма, по которой представляются сведения о среднесписочной численности работников, утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. N ММ-3-25/[email protected] (код формы по КНД 1180011). Данная форма заполняется на основании Рекомендаций по порядку заполнения, приведенных в Письме ФНС России от 26.04.2007 г. N ЧД-6-25/[email protected]

Как расcчитать среднесписочную численность работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны для оформления квартиры по ипотеке в собственность

Допустим, в первой половине июля 2019-го в организации числилось 100 человек. Потом для сезонных работ штат увеличили, и в период с 16 по 30 июля стало 150 работников. Весь месяц две женщины находились в отпусках по беременности и родам, поэтому их мы из списочной численности должны исключить. Остальные сотрудники трудились полный день.

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Бланк можно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн-сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав сотрудников.

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Сведения о среднесписочной численности работников на сайте фнс

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» (зарегистрирован в Минюсте России 22 декабря 1998 г., регистрационный номер 1664; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 4 января 1999 г. N 1; «Российская газета», 14 января 1999 г. N 5-6; 21 января 1999 г. N 11);

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год могут быть представлены в электронном виде в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности, предоставляемые налогоплательщиками в ФНС, могут использоваться ведомством с разными целями. Например, как подтверждение права пользоваться тем или иным специальным налоговым режимом (среди основных критериев, определяющих право на УСН и ЕНВД, — размер штата не более 100 человек).

Если отчет направлен в ФНС, но сведения, отраженные в нем, содержат ошибки, документ считается предоставленным. Однако рекомендуется все же направить в этом случае в ФНС документ в свободной форме с разъяснениями касательно неточностей в отчете КНД 1110018, а также новый, корректно заполненный бланк документа.

Рекомендуем прочесть:  Как добавить оквэд для ип в 2019 году через госуслуги

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год: сроки, бланк, образец

Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. А вот индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ).

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, как мы упомянули в начале статьи, — не позднее 20 января текущего года. То есть крайний срок подачи сведений по сотрудникам за 2016 год — 20 января 2019 года. Таковы требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Сведения о среднесписочной численности работников на сайте фнс

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 «Об утверждении положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2000 г., регистрационный номер 2258; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 19 июня 2000 г., N 25).

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2019 году останется без изменений. СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников. Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).