Обязан ли работодатель менять сотруднику снилс при смене фамилии

Меняем СНИЛС при смене фамилии

  • вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
  • затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
  • потом укажите свой пол;
  • ниже – данные о дате и месте рождения;
  • затем указывают гражданство;
  • после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
  • паспортные данные из нового документа.

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Обязан ли работодатель менять снилс при смене фамилии закон

Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС. Долой бюрократию! Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек.
Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам.
Как поступать в таких случаях?

На данном счете накапливается информация о вашем трудовом стаже, перечисленных работодателем взносах в страховую систему и другая информация, которая в последующем будет учитываться при начислении трудовой пенсии. Что указывается в страховом свидетельстве? Подтверждением того, что вы официально зарегистрированы в страховой системе ПФР, является полученное вами страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Если вы лично обратитесь в пенсионный фонд с заявлением о замене СНИЛС, срок изготовления нового свидетельства составит ровно 10 рабочих дней. То есть через 2 недели вы получите новое пенсионное свидетельство. Если же замена СНИЛС при смене фамилии осуществляется работодателем, понадобится как минимум в 2 раза больше времени. Работодатель в течение 2 недель после поступления заявления должен передать его в ПФ. Соответственно, период изготовления нового свидетельства займет еще 2 недели. После этого новый СНИЛС будет направлен работодателю, поэтому понадобится еще некоторое время.

Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Рекомендуем прочесть:  Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Как произвести обмен СНИЛС при изменении фамилии работника

  • на бумаге (например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте);
  • в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет)). Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

За работающего гражданина все данные меняет работодатель. Это его обязанность. Если произошли изменения у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Обязан ли работодатель менять снилс при смене фамилии закон

И в случае, если хотя бы одна буква или цифра не совпадает, то документ может считаться недействительным, а все действия, произведенные раннее, также. Именно поэтому каждому человеку отводится определенный срок на то, чтобы привести все свои документы в порядок, а именно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии: процедура и необходимые документы

Поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги» может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на «Госуслугах» требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.

Отныне понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Единственный вопрос, оставшийся открытым — это перечень бумаг, необходимых для осуществления процесса. Он не слишком большой. Желательно при подаче заявления предоставлять в соответствующую организацию копии оных.

Замена СНИЛС при смене фамилии

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Рекомендуем прочесть:  Как стать молодой семье на очередь на квартиру

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Заявление на замену страхового свидетельства по общему правилу должен заполнять его владелец. Но в случае объективных обстоятельств (нахождение владельца свидетельства в длительной командировке или болезнь), за него это может сделать его работодатель или уполномоченное лицо. Но Пенсионный фонд при подаче документов об этом в обязательном порядке необходимо уведомить.

Если фамилия меняется у ребенка, который не достиг возраста 14 лет, заявление писать не нужно, так как у него еще нет страхового свидетельства, а есть только СНИЛС. Когда ему будет выдаваться страховое свидетельство, в нем уже будет новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка есть пенсионное свидетельство, то все делается в общем порядке его родителями или законными представителями.

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.