Что делать если трудовая книжка утеряна работником

Что делать если трудовая книжка утеряна работником

При этом работником в произвольной форме составляется расписка, где указывается факт получения трудовой книжки на руки, дата выдачи документа и обязательства возврата трудовой книжки. В случае невозврата в установленный срок наниматель вправе направить работнику письмо о необходимости вернуть трудовую книжку.

Что делать нанимателю, если в положенный срок работник не вернул трудовую книжку, выданную ему по письменному заявлению? Как поступить работнику, если этот важный документ им утерян? Консультирует главный правовой инспектор труда Могилевского областного объединения профсоюзов Инна Чеботаревская.

Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

Нередко происходят ситуации, когда фирма, с которой у гражданина ранее были трудовые отношения, на данный момент ликвидирована. Что делать гражданину, если им утеряна трудовая книжка, и для её восстановления необходимо подтвердить стаж работы на этом предприятии?

В силу определённых обстоятельств, работодателями, так же как и гражданами, может быть потеряна трудовая книжка, что делать, если это произошло? В таком случае, всю необходимую процедуру по восстановлению данного документа должен будет произвести работодатель. Перекладывать эту обязанность на работника, чья книжка была утеряна, не допускается.

Если работник потерял трудовую книжку

Здравствуйте! У меня лично была ситуация, из-за конфликта с предыдущим работодателем от задерживал выдачу трудовой, а потом вообще съехал с юр. адреса. Я уже устроился на новую работу и меня кадровичка каждый день доставала — где трудовая, где трудовая? Я ей честно потом сказал, что всё, похоже не вернуть трудовую. На что она мне сказала «ну а что раньше не сказал? Иди покупай бланк и отдавай нам». На бланке сверху написали — дубликат, заявление не просили. Но вы на всякий случай возьмите заявление с формулировкой, что в связи с утерей трудовой прошу завести нову ю трудовую

Рекомендуем прочесть:  Больничный при беременности на ранних сроках как получить

В случае отсутствия у лица, поступающего на
работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной
причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с
указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую
книжку.

Что делать, если потерял трудовую книжку

Несомненно, следует упомянуть о том, что если в трудовой книжке всего лишь одна запись с коротким сроком работы, то не стоит и «заморачиваться» с получением нового документа. Работодатель обязан завести новую трудовую книжку при трудоустройстве работника по его письменному заявлению. В заявлении указывается причина отсутствия трудовой, а также просьба об оформлении новой книжки.

Процесс получения новой трудовой книжки работником зависит от того, кем она была утеряна. Если документ пропал по вине самого работника, то все мероприятия по восстановлению книжки придется осуществлять владельцу трудовой. Если же в случае форс-мажорных обстоятельств трудовые книжки, хранящиеся в организации, были уничтожены, то обязанность восстановить документ полностью ложится на работодателя и начальника отдела кадров.

Что делать, если потерял трудовую книжку

Материальная ответственность может быть возложена на нанимателя только в том случае, если книжка была потеряна специально. Если сотрудник обратится в суд, он может добиться не только восстановления книжки, но и получения материальной компенсации. Компенсация за каждый день задержки будет равняться среднему дневному заработку.

Трудовая книжка также может быть потеряна по вине нанимателя. Его ответственность возникает тогда, когда на момент потери документа работник был трудоустроен. Книжки должны храниться у нанимателя с того момента, когда сотрудник устроился на работу, до того момента, как он с нее уволился.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.
Рекомендуем прочесть:  Если работаешь по срочному трудовому договору можно ли уйти в декрет

Что делать при утере трудовой книжки работником

Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье.

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Что делать, если потерянная трудовая книжка работника нашлась после оформления ее дубликата

Работодатель оформил работнику дубликат утерянной трудовой книжки. При увольнении запись о расторжении трудового договора поставили в дубликат. После этого бывший работник нашел оригинал трудовой книжки и просит проставить запись об увольнении в нее.
Как правильно поступить в этой ситуации? Может ли работник сам внести запись в оригинал трудовой книжки, сделав печать организации по оттиску в дубликате?

Трудовое законодательство не содержит норм, регулирующих ситуацию, когда после оформления дубликата трудовой книжки находится ее оригинал. Вместе с тем в настоящий момент не предусмотрено ведение нескольких трудовых книжек одновременно. Поэтому после оформления дубликата трудовой все записи должны вноситься именно в него.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации

Так как придётся восстановить информацию по каждому из работодателей, у которого работал данный работник, ему необходимо обратиться в разные представительства государственного архива, расположенные по адресам бывшего местоположения ликвидированных юридических лиц. Если эти представительства расположены в разных регионах, процесс восстановления заметно затянется.

В поиске нужных документов обязан помочь работодатель (согласно Указу Министерства труда и социального развития под номером 69). Организация или предприятие рассылает прежним работодателям запросы с просьбой предоставить необходимую информацию в письменном виде (справки, выписки).