Что является основанием для издания приказа о приеме на работу

Оформление и издание приказа о приеме на работу

  • приказ оформляет прием работника на работу;
  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

Прием на работу по закону

Прием на работу оформляется путем издания работодателем приказа или распоряжения. В ч.1 ст.68 Кодекса является то, что теперь между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу это процедура кадрового делопроизводства. Что является заключение трудового договора, только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.

Только при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа, поскольку содержание акта определяется на основании трудового договора. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии , разряде, классе квалификации; дате начала; размере оклада и других условиях.

Что является основанием для издания приказа о приеме на работу

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объяв­ляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подпи­сания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного при­каза (распоряжения).

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предо­ставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воз­действия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказа­ми по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоот­ношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего со­става и инженерно-технического персонала оформляются прика­зами, а рабочих массовых профессий — записками.

Приказ о приёме на работу

Дальше идет распорядительная часть, в которой описываются предписанные действия (для удобства восприятия могут быть пронумерованы, но это не обязательно) и возлагается контроль на исполнителя (в качестве которого может фигурировать отдельный сотрудник или подразделение в целом).

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа;
  • дата и номер приказа;
  • фрагмент распорядительного документа (оформление и содержание должно в точности соответствовать приказу);
  • должность, Ф. И. О. поставившего на приказе визу (вместо визы пишется «Подпись»);
  • заверительный штамп — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного сотрудника;
  • печать организации, ставящаяся на заверительный штамп.
Рекомендуем прочесть:  Размер пенсии по инвалидности 2 группы по психическим заболеваниям

Прием на работу: порядок оформления документов

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

Что является основанием для издания приказа о приеме на работу

Следовательно, в случае, если работник приступил к осуществлению трудовых обязанностей с 1 февраля, соответствующие отметки должны быть сделаны в табеле учета рабочего времени. Допущенная работодателем ошибка в сроке ознакомления работника с приказом о приеме на работу не должна повлиять на обязанность работодателя выплатить работнику предусмотренное трудовым договором вознаграждение.

Вопрос: Допустимо ли издание работодателем приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей? Насколько правомерен приказ о приеме на работу с 1 февраля, датированный 5 февраля? Каковы последствия для работника и работодателя?

Документы-основания к приказам по личному составу

  • перевод на другую работу (ст. 72.1 и ст. 72.2),
  • выполнение дополнительной работы (совмещение профессий, должностей; расширение зон обслуживания, увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без ­освобождения от работы, определенной трудовым договором) — ст. 60.2.
Рекомендуем прочесть:  Надо ли отрабатывать 2 недели если работаешь меньше 3 месяцев

Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны ­сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия.

Правила подготовки приказа

Основным требованием к содержанию приказа (распоряжения) о приеме на работу является его соответствие условиям трудового договора с соответствующим работником. Напомним: основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор (ст. 68 ТК РФ).

Оформление проекта приказа (распоряжения) о приеме на работу обычно производится с применением унифицированной формы N Т-1 (Т-1а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанные формы применяются для документирования (и последующего учета) приема на работу одного или нескольких работников. Порядок оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России N 1). Рекомендуемый состав реквизитов приказа (распоряжения) о приеме на работу:

Приказ о приеме на работу руководителя (В соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

Согласно п.1 данной статьи заключение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об обособленных структурных подразделениях юридического лица и трудовым договором.

Если говорить о самой популярной в Казахстане организационно-правовой форме юридического лица – ТОО, то прием на работу руководителя отличается тем, что заключению трудового договора предшествует решение общего собрания участников (либо единственного участника) о назначении лица на должность руководителя. Это требуется в соответствии с Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
После принятия решения Общим собранием участников (либо единственным участником), компания заключает с руководителем трудовой договор.