Что делать если запись в трудовой книжке неправильная

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Работа над ошибками

Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров.

Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий. И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки.

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно

Учитывая все это, в случае переименования организации во время работы сотрудников необходимо постоянное внесение изменений в трудовые книжки, фиксирующих подобные перемены. Такие сведения вводятся отдельным пунктом в третьей графе, где находится информация о занимаемой должности, в четвертой графе заносится основание изменения названия организации – распоряжение (приказ) или любое другое решение работодателя, его номер, дата. Не предусматривается Инструкцией внесение каких-либо корректив в первую и вторую графы трудовой при перемене названия организации-работодателя.

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

Что делать если запись в трудовой книжке неправильная

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
Рекомендуем прочесть:  Налог с продажи квартиры платят ли пенсионеры

Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке

Если ошибка обнаружена сразу, трудовая подлежит списанию и уничтожению, а вместо нее заводится новая книга. Если же человек успел сменить место работы и вдруг обнаружил такие ошибки, ему следует обратиться по месту работы, чтобы в трудовой книге провели соответствующие исправления. Ошибочно внесенные записи в трудовую книжку могут привести к затруднениям при устройстве на работу. В таком случае следует обратиться по месту предыдущей работы с просьбой исправить оплошности.

Дополнению подлежат данные, которые могут изменяться в процессе жизни. Это чаще всего происходит в графе сведений об образовании. Вполне логично, что человек со средним специальным образованием захочет окончить курсы повышения квалификации или заочно получить высшее образование. В таком случае на титульном листе в строках об образовании через запятую вносятся дополнительные записи. Также отмечается уточнение в графе «специальность и специализация».

Что делать если запись в трудовой книжке неправильная

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Трудовая книжка — важный документ, поскольку именно от достоверности содержащейся в ней информации зависит оценка пенсионных прав работника и размер начисленного ему пенсионного пособия. Даже одна неправильная запись в трудовой книжке может иметь далеко идущие последствия. Поэтому одной из важнейших задач каждого кадрового работника считается безупречное заполнение этого документа. Но как следует поступить кадровику, если ошибки избежать не удалось? Какие документы могут служить основанием для изменения записи в трудовой книжке? В данной статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с процедурой изменения данных в основном персональном кадровом документе работника.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

Рекомендуем прочесть:  Знак остановка и стоянка запрещена штраф 2019

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Как правильно оформить исправление в трудовой книжке, что делать если неправильно внесены несколько записей

организации в трудовой книжке неправильная запись этом, в организации случае исправления вносятся по месту где, работы была допущена ошибка, либо по месту текущему работы при наличии документа от который, работодателя и допустил эту ошибку. Изменения таким вносятся образом:

  • старые данные зачеркиваются одной только чертой;
  • далее записываются новые обложке;
  • на данные, с внутренней стороны, делается ссылка с датой и номером документа (это может быть свидетельство, паспорт о браке и др.) и заверяется это подписью и уполномоченного печатью лица.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.
  1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  3. На титульнике должна быть печать организации.
  4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».