Если акт сверки подписан контрагентом но нет расшифровки его подписи

Запрос на акт сверки с контрагентом образец

Начинающие бухгалтера зачастую задаются вопросом: насколько важна сверка расчетов с контрагентами и какова очередность ее проведения? Данная процедура относится к инвентаризации обязательств компании и является подтверждением факта наличия задолженности или переплаты. Оформляется сверка специальным документом – актом, который подписывают обе стороны. Грамотно оформленная сверка расчетов позволяет бухгалтеру избежать многих ошибок в учете (налоговом и бухгалтерском). Акт сверки взаиморасчетов требуется юристу компании для подготовки искового заявления в Арбитражный суд, если контрагент не исполняет своих обязательств и на предупредительные письма не реагирует.

Расхождения в данных возможны вследствие счетных ошибок бухгалтера, некорректного отражения данных первичных документов на счетах синтетического учета и т.д. Любые несоответствия, обнаруженные в учете одной или второй стороны сверки, требуют детального изучения и корректировки.

Подписание акта сверки

У нас есть достаточно мерзкий контрагент (работаем по д-ам поставки).Мы хотим отказаться от работы с ним, т.к. работаем себе в убыток. По договору мы должны направить им уведомление о расторжении и лишь спустя 45 дней с момента его получения договор будет расторгнут .Также , параллельно с этим мы должны будем произвести серку расчетов.

Судебная практика. Судьи посчитали, что акт сверки не является документом строгой бухгалтерской отчетности, форма и обязательные реквизиты которого определены законом (Постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 по делу N А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 по делу N А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 N Ф09-933/12). Список реквизитов, которые должен содержать акт сверки расчетов:
1) наименование документа;
2) наименования сторон;
3) даты подписания акта;
4) период, за который проводится сверка;
5) реквизиты договора, по которому проводится сверка;
6) ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
7) суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
8) конечное сальдо в денежном выражении;
9) подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Прошу совета

Николай Хатунцов, главный бухгалтер ОАО «АВТОВАЗ» из Тольятти, советует обращать внимание не только на подписи, но и на их расшифровки: «Получив акт сверки от контрагента, требуйте письменное подтверждение полномочий лиц, подписавших акт. Таким подтверждением могут служить выписка из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов или доверенность. Наличие этих документов снизит риск конфликта с контрагентом».

Игорь Чекунов, заместитель генерального директора «Лаборатории Касперского», рекомендует: «Еще на стадии заключения договора компания может попросить контрагента представить сведения о тех, кто имеет право действовать от имени организации по этому договору (с образцами подписей). Соответственно к учету принимаются только те документы, которые подписаны уполномоченными лицами».

Рекомендуем прочесть:  Во сколько можно шуметь в выходные дни в спб

Составление акта сверки расчетов с физическим лицом

Если с партнером у вас заключено несколько договоров, вы можете подписать акт сверки отдельно по каждому договору. А можете все расчеты сверить в одном акте. Только в этом случае обязательно укажите реквизиты всех договоров. И желательно, чтобы было понятно, какие суммы к какому договору относятся.

Далее должны фигурировать данные, которые вы сверяете. То есть, с одной стороны, это показатели вашего учета. А с другой — информация вашего контрагента. Однако это не означает, что именно контрагент должен вносить в акт свои данные. Вы можете сделать это за партнера сами, даже не связываясь с ним предварительно для уточнения цифр. Просто руководствуйтесь тем, что в учете контрагентов операции по одному и тому же договору отражаются зеркально. Так, если у вас в учете значится дебиторская задолженность, то у контрагента будет кредиторская. В налоговых терминах это будет приход и расход. Как представить эту информацию в акте, показано в образце на с. 76.

Энциклопедия решений

Указывается сумма конкретного обязательства, поскольку итоговое сальдо по расчетам между контрагентами не может дать информацию о признании какого долга идет речь, либо в акте расшифровывается сальдо (постановление Семнадцатого ААС от 10.10.2012 N 17АП-10245/12). В форму акта сверки расчетов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных как в рублях, так и в иностранной валюте

*(1) На проставлении в акте сверки ссылок на первичные документы, подтверждающие основания возникновения задолженности (с указанием номеров и дат первичных документов, по которым произведена сверка), все чаще настаивают суды (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 25.03.2014 N Ф07-1502/13, ФАС Московского округа от 01.11.2012 N Ф05-11669/12 (определением ВАС РФ от 27.02.2013 N ВАС-1472/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ).

Как написать письмо для акта сверки на работе

Начинайте писать текст сопроводительного письма словами «Направляем вам». Желательно указывать краткую суть обращения, например: «Пересылка акта сверки», но это не относится к обязательным требованием, как, впрочем, сама необходимость как-то озаглавить документ. Сообщите тип документа и основание для его передачи (действующие рамки договора, по предварительному запросу, либо предварительному соглашению и т.п.). Обязательно перечислите все прилагаемые к письму документы в разделе «Приложение». Когда их несколько, то удобнее всего оформить таблицу, в которой будут указаны порядковые номера, названия документов, а также количество листов, экземпляров и др.

Подготовьте такое письмо в произвольной письменной форме. Ведь единой формы для подобных посланий пока не разработано, поэтому обычно руководствуются общими правилами, принятыми в деловой переписке. Используйте вступительную часть под реквизиты. Если ваше предприятие располагает подготовленным ранее фирменным бланком, то лучший вариант — распечатать письмо на нем. Кроме прочего, отпадает необходимость отдельно набирать постоянные собственные реквизиты, достаточно, лишь в строке «КОМУ» указать адрес получателя. Не забудьте также указать в ней наименование должности руководителя фирмы-партнера, название предприятия, и его фамилию, имя, отчество (желательно полностью).

Образец акта разногласий к акту сверки

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него. Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах.

Рекомендуем прочесть:  Бланк приказа на перевод на другую должность скачать

В том случае если контрагент ООО «Компания» согласен с этой задолженностью, он ставит свою подпись и возвращает документ отправителю. Если после заполнения таблицы акта сверки у ООО «Партнер» имеются отличные записи, он также должен отразить их под таблицей: «По данным ООО «Партнер», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Компания» составляет 90,000-00 руб.».

Сверка с контрагентами: почему это важно и как провести сверку

Двусторонний акт сверки с контрагентом составляется в 2-х экземплярах, по 1 экземпляру для каждой стороны. Первый экземпляр документа бухгалтер регистрирует в журнале, после чего – подшивает в специальное дело для хранения и контроля расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками.

  • предварительная проверка названия контрагента на предмет его возможного изменения. Сделать это можно любым удобным способом (например, запросить электронную выписку из ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru);
  • указание на конкретный договор, чтобы проверяющим органам и самому контрагенту было понятно о каком направлении сотрудничества идет речь. Особенно это актуально для сверки расчетов с компаниями, с которыми заключено одновременно несколько договоров поставки или оказания услуг. При возникновении налоговых споров ссылка на номер и дату договора позволяет быстро идентифицировать обязательство и точно установить его исковой срок давности;
  • при заполнении акта сверки обязательно делать ссылку на первичные документы – накладные на продукцию, акты оказания услуг, платежные поручения на оплату и т.д. По перечисленным первичным регистрам легче восстановить хронологию расчетов и подтвердить сальдо;
  • обязательно указание в акте сверки даты инвентаризации обязательств, юридического наименования сторон, суммы долга, расшифровки должностей и подписей от обоих контрагентов;
  • если одна из компаний – налогоплательщик НДС, акт инвентаризации обязательств должен содержать ссылку на данный факт (примерно так – в сумму задолженности входит НДС 18%);
  • дата подписания документа – важная деталь, влияющая на продление срока исковой давности задолженности (3 года). Не стоит путать дату составления акта сверки с датой его подписания сторонами, налоговики рассматривают именно последнюю при дополнительном начислении прибыли. Важно: если одна сторона подписала акт 10-го числа, а вторая – 11-го, ориентироваться нужно на более позднюю из них;
  • наличие у лиц, подписывающих сверку расчетов, полномочий для выполнения данного действия. Традиционно акт инвентаризации визирует руководитель компании. Если это делает иной сотрудник организации – потребуется подтверждение его полномочий (приказ, доверенность и т.д.).

Составление акта сверки взаиморасчетов

В акте сверки целесообразно указать оба названия — и старое, и новое. Хотя бы в одном месте. Например, в преамбуле акта. Это оградит от лишних вопросов налоговиков и снизит риск задвоения задолженности. То есть одновременного ее указания в балансе по старому названию контрагента (например, по дебету) и новому (по кредиту).

Большинство судов считают, что акт сверки, подписанный неуполномоченным лицом, не прерывает срока исковой давности (определения ВАС РФ от 21.08.13 № ВАС-11147/13, от 09.01.13 № ВАС-17480/12и от 31.01.11 № ВАС-211/11, постановления Арбитражного суда Московского от 12.08.14 № Ф05-8181/2014 и ФАС Поволжского от 25.02.14 № А65-10935/2013 округов).