Что делать если работник потерял трудовую книжку

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель. Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.

«Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат», — говорит Галина Енютина.

Если работник потерял трудовую книжку

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

В таком случае документ должен быть восстановлен. Для этого сторона, у которой он находился на хранении во время пропажи, обязана произвести необходимые действия для оформления дубликата книжки. Данная процедура предполагает обращения во все предыдущие места работы гражданина для получения справок о его трудовой деятельности. На их основании вносятся записи в новый бланк.

Рекомендуем прочесть:  Статус беженца в россии для украинцев 2019 что он дает

При утере книжки самим работником, все указанные действия он будет совершать самостоятельно. Если на данный момент он официально трудоустроен, то он должен уведомить руководство предприятия об утере документа и попросить оформить новый. Всю необходимую для этого информацию он собирает сам и предоставляет в отдел кадров справки с предыдущих мест работы.

Что делать, если работодатель потерял мою трудовую книжку

Кроме высказанного Вы должны знать, что действующее законодательство РФ предписывает работодателю выдать трудовую книжку после увольнения работника не позднее трех дней. В случае если утрата трудовой книжки выяснилась в тот момент, когда человек увольняется, т.е. работодатель после увольнения не возвращает трудовую книжку, ссылаясь на то, что потерял ее. То в этом случае Вы имеете право требовать материальной компенсации за каждый день просрочки и рассчитываться она будет исходя из среднего заработка Вашего, до того момента, пока работодатель не сделает дубликат. В данном случае в интересах работодателя будет пошевелиться чтобы сделать дубликат и восстановить все записи.

Прокуратура и полиция в данном случае не помощники и если планируете дальше работать у этого работодателя, то это лишь осложнит отношения. Но если работодатель, который потерял трудовую книжку отказывается брать на себя обязанность по восстановлении всех записей в ней, то обращение в органы прокуратуры и трудовую инспекцию будут целесоообразным.

Если организация потеряла трудовую книжку работника что делать

Утеря является первым основанием для того, чтобы незамедлительно начинать действия по восстановлению трудовой, а также необходимо подать заявление об утере в полицию. Вполне вероятно, что в скором времени ваша трудовая книга будет найдена. если она испорчена

Ее очень легко восстановить – достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить дубликат вашей трудовой книжки, указав в причинах этой просьбы утрату оригинала. Трудовой кодекс РФ (статья 65) предусматривает выдачу работодателем нового документа, необходимо будет только написать заявление и оплатить стоимость бланка.

Работодатель потерял трудовую книжку

Расскажу свою ситуацию с начала. написал заявление на отпуск с последующим увольнением(бланк заяления на отпуск и бланк заявления на увольнение). Заявления директором подписаны. 3.12.2014г. должен был быть уволен. В виду своей занятости 3 декабря появиться в офисе не смог. Через пару дней мне позвонил работник отдела кадров и сообщил, что моя трудовая книжка не найдена. Дома её у меня так же нет, да и не должно быть. На сегодняшний день я предоставил копию трудовой книжки с прошлого места работы для дубликата. Так же я узнал, что с 3.12.2014г. по настоящее время я не уволен и что мне проставляют прогулы. Сегодня работником отдела кадром мне было предложено написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, пока готовится дубликат трудовой книжки. Как мне поступить в данной ситуации?

Рекомендуем прочесть:  Можно ли в больничном листе дописать место работы

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура — отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.

Что делать если работник потерял трудовую книжку

При этом работником в произвольной форме составляется расписка, где указывается факт получения трудовой книжки на руки, дата выдачи документа и обязательства возврата трудовой книжки. В случае невозврата в установленный срок наниматель вправе направить работнику письмо о необходимости вернуть трудовую книжку.

Что делать нанимателю, если в положенный срок работник не вернул трудовую книжку, выданную ему по письменному заявлению? Как поступить работнику, если этот важный документ им утерян? Консультирует главный правовой инспектор труда Могилевского областного объединения профсоюзов Инна Чеботаревская.

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

Возникновение прогулов у работников по вине работодателя, его халатное отношение к хранению документов, принадлежащих сотрудникам, неисполнение указаний, поступающих от компетентных учреждений, служат причиной для наказаний, возмещению ущерба, нанесенного своему персоналу.

Избежать проверок трудовой инспекции поможет мирное урегулирование спорного вопроса. При отказе со стороны нанимателя проводить восстановительные работы, или умышленном затягивании конфликтной ситуации, работник вправе обратиться с жалобой в контролирующее учреждение за трудовыми отношениями.

Что делать, если потерянная трудовая книжка работника нашлась после оформления ее дубликата

Работодатель оформил работнику дубликат утерянной трудовой книжки. При увольнении запись о расторжении трудового договора поставили в дубликат. После этого бывший работник нашел оригинал трудовой книжки и просит проставить запись об увольнении в нее.
Как правильно поступить в этой ситуации? Может ли работник сам внести запись в оригинал трудовой книжки, сделав печать организации по оттиску в дубликате?

Трудовое законодательство не содержит норм, регулирующих ситуацию, когда после оформления дубликата трудовой книжки находится ее оригинал. Вместе с тем в настоящий момент не предусмотрено ведение нескольких трудовых книжек одновременно. Поэтому после оформления дубликата трудовой все записи должны вноситься именно в него.